什么是有效的写作交流?

要有效地沟通,你需要清楚地传达你的观点和传递信息。读者会完全理解你的意思。下面是一些有效的写作技巧和一些常见的错误。

如何让你的写作沟通?

有效的写作可以让读者彻底了解你所说的一切。这并不总是容易做到的。以下是一些帮助你的小贴士:

  1. 了解你的目标,并清楚地说明它。你是想让读者为你做点什么,还是仅仅传递信息?你想要读者的回应还是你想让他采取行动? 你的目的需要在交流中陈述。避免不相关的信息。透明度是关键。
  2. 语气可以帮助你的写作更有效。某些形式的交流,比如备忘录和提议需要正式的语气。给你熟悉的人写信需要一种更加非正式的语气。这种语气取决于读者和写作的目的。
  3. 用明确的术语解释你想让读者做什么。如果他们不理解,他们就不能满足。而且,他们甚至可能不愿意尝试帮助,如果沟通是模糊和草率的书面。这很好,包括为什么它有利于他们做你要求或帮助你。
  4. 语言需要简单。不要过度使用陈词滥调,行话,和表达,或者用大话来打动人。保持句子和段落简短精炼。
  5. 说到长度,少即是多。省去那些对交流的主要焦点没有贡献的词。这可以让读者更加努力地了解你为什么要写。
  6. 用积极的声音会增强你的写作能力。用主动语态写的句子会更流畅,更容易理解。长而复杂的句子会让读者慢下来,如果他们是用被动语态写的话。一个活跃的例子是“我接住了球。”一个被动的例子是“球被我抓住了。”积极的声音会吸引读者并保持他的注意力。
  7. 好的语法和标点符号非常重要。在你发邮件之前让别人帮你校对是一个好主意。如果你不能做到这一点,那么试着大声朗读出来。

常见的语法错误

 有效的书写不包含错误。下面是一些常见的语法错误:

  • Affect和effect——“Affect”的意思是“影响”,它是一个动词,就像“它影响了他的工作”。“Effect”是名词,意思是“结果”,如“副作用”。
  • 然后,“然后”是一个副词,指的是“我们吃了,然后看了电影”。“Than”用于比较,是连词,比如“我的车比你的大。”
  • 你和你——“你的”是占有欲,比如“那是你的船吗?”“你”是“你”的缩写,就像“你太搞笑了”。
  • 它的“它”是所有格的,像“它的形状是椭圆形的”。“It ‘s”是“It is time to go”的缩写。
  • 公司和公司——“公司的”是占有,就像“公司的标志是丰富多彩的。”“公司”是复数,比如“他拥有三家公司”。
  • 在那里,他们的,他们是-“那里”是一个副词的意思,在或在那个地方,像“在那里!“他们”是代词“他们”的所有格形式,如“他们的头发被浸湿了”。“他们”是“他们”的缩写,就像“他们会惹麻烦”。

希望这些关于正确语法的提示和信息能帮助你提高写作的效率。

2018-02-08T13:55:23+00:00 新闻|